Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich täglich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenbringt. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit ermöglichen wir Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung suchen wir für ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz in zentraler Lage im Süden Berlins Sie als Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollzeitanstellung bei 35h - 40h
• Moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgliedschaft auf Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung des Empfangsbereichs, einschließlich Besucherempfang, Telefonzentrale und Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Koordination und Pflege der Besprechungsräume
• Bearbeitung, Verteilung und Versand der eingehenden und ausgehenden Post
• Organisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen
• Zentrale Ansprechperson für die Hausverwaltung und das Reinigungspersonal
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Terminmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Gastronomie bzw. Hotellerie
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de, Tel +49 30 278954-12) gerne zur Verfügung.