Dokumentenmanager (m/w/d)

Hybrid Vollzeit 50.000 - 62.000 € Dortmund, Deutschland

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozess, Dokumentenexpediting
Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronische Dokumentation
Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung

Das erwartet Sie bei uns

Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln

Unsere Erwartungen an Sie

Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes technisches Studium
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen von Vorteil
Erfahrung in der Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows
Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
Gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE62-28700-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie!

Kontakt und Details

Kennziffer

FE62-28700-DO

Andrea Stutthoff
Talent Acquisition Expert

FERCHAU GmbH
Niederlassung Dortmund
Hörder Burgplatz 1
44263 Dortmund
Deutschland

Fon +49 231 562220-19
dortmund@ferchau.com

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