Office Assistent Jobs und Stellenangebote
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Beschaffung, Bearbeitung und Auswertung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten Organisation von Besprechungen und Konferenzen und Erstellung von Präsentationen Die Bearbeitung und Weiterleitung von Postein...
Assistent (m/w/d) der technischen Bereichsleitung
Ihre Aufgaben: Entlastung des Technikleiters im täglichen organisatorischen Bereich Unterstützung von Projekten Auswertung von Angeboten und Aufträgen Schnittstellenfunktion für Kunden und Mitarbeitende Organisation von Terminen und Besprechungen Pflege des Warenwirtschaftssystems Erstellung von Aus...
Marketing Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben: CRM-Pflege & Reporting (Salesforce) Proofreading vom Englischen ins Deutsche Erstellen von Social Media ads in Canva Datenanalyse und -research Unterstützung von administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen Ihr Profil: Erf...
Strategischer Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im eigenverantwortlichen und proaktiven Officemanagement Organisation von und Teilnahme an Meetings sowie strukturierte Protokollführung und erforderliche Nachverfolgung der Umsetzung von Beschlüssen Korrespondenz, ...
Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Pflege relevanter Kundenstammdaten im CRM-System Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen Terminkoordination Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten Postbea...
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern Übernahme von Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Planung der Geschäftsreisen Support bei der Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen sowie V...
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale Terminkoordination Führung und Organisation der Korrespondenz mit den Mandanten und Behörden Entwicklung und Umsetzung der kanzleiinternen Dokumentenvorlagen Bearbeitung des Zahlungsverkehrs Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs Überwachung der Friste...
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Verantwortung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung Priorisieren von aktuellen und ad hoc Themen Unterstützung der Fachteams im Projektentwicklungsgeschäft des Unternehmens Planung, Koordination sowie ggf. Vorbereitun...
Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Terminkoordination und -organisation Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Selbstständige inhaltliche Vorbereitung des Vorgesetzten auf Termine und Besprechungen Termingerechte Au...
Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Terminkoordination und -organisation Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Selbstständige inhaltliche Vorbereitung des Vorgesetzten auf Termine und Besprechungen Termingerechte Au...
Project Assistent (m/w/d)
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden we...
Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft Abwicklung, Organisation und Koordination von Gesprächen Vorbereitung von Meetings und Konferenzen Terminkoordination Schnittstelle zu internen Fachabteilungen Führen von Gesprächen auf Ebene der Geschä...
Assistent (m/w/d) Quartiermanagement
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einst...
Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einsti...
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Beschaffung von Informationen Bearbeitung der Korrespondenz Durchführung des Reisemanagements Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abge...